到了7/24真正要去BNI商務早餐會議的時候,金魚主管帶我們進去位於圓環的福君海悅飯店,兩位穿著西裝的先生熱情地向我們打招呼並且幫我們開門,到了等待電梯的廊廳也有人接應幫我們按電梯,一出電梯就聽到櫃台親切地問候,指引我們在貴賓簽名的欄位留上姓名,接著他們幫我們的手臂貼上,中間空白剛剛用油性寫著我們名字,且紅色邊框印有BNI標誌的貼紙,得以辨識我們的來賓身分。
接待帶我們進入會場並幫我們安排好座位,主管才帶我們到處認識人和交換名片,因為我沒有名片所以用主管的名片取代。過了不久,拿著麥克風的人宣布:「用餐時間已到,請各位貴賓及家人到門口取餐」,於是大家紛紛往門口移動排成長長的人龍,拿完餐點回到自己的座位上等待會議的開始。主持人開始介紹BNI商務引薦組織,全球都有BNI的據點和各地區的分會,這裡則是台灣區的長發分會。接著介紹本屆的服務領導團隊,也就是我們剛剛從門口到接待的服務人員,大家各司其職做好接待的工作。我們也為提早到會場的人鼓掌,然後主持人要我們大家一起喊口號並且和身邊的人相互擊掌:「我為你介紹生意,你為我介紹生意」。接著到了教育培訓時間,有一人站在後方的電腦簡報區,介紹什麼是Power Team,也就是專業互補的團體,相關產業但不搶生意的人會聚在一組,作為產業連結。簡報完畢後開始40秒的會員自我介紹時間,我拿出白紙默默記下每個發言人的姓名、行業及其介紹。
會員介紹完之後輪到來賓15秒的介紹時間,麥克風遞到我手中時雖然有些緊張,但還是站起身來告訴大家:「我是匠心文創的實習生,很高興有這樣的機會能來這裡見習,謝謝大家。」當時我的聲音聽起來羞澀但帶有隱藏的堅毅在裡頭,耳邊傳來稱讚我聲音好聽的話語,我微笑覺得有些不好意思,輕輕點了點頭以示禮貌,來賓介紹完之後,是會員的專業簡報時間。這一天是會計師事務所的簡報,主講人問了大家為什麼要開公司?開公司的目的是什麼?徵詢大家的答案後,他回答有些人是為了節稅規劃,但開公司也是為了符合法令。開公司有公司法、所得稅、營業稅、商業登記規則、營業登記等等,收入10萬以上要有商業登記,否則會有逃漏稅的疑慮,是要被罰款的,超過8萬元基本上也要有商業登記,但如果超過一小點可以有些主張避免掉這些費用,會計師就是幫大家節省這些錢。報稅時發票上的資料都要寫清楚,並且載明受買人。