現在正值大學生畢業季,有兩項畢業功課尚待完成,一個是畢業旅行,另一個則是找工作了。除了想繼續升學的同學以外,相信大家不是在規劃行程想趁找到工作前夕徹底玩個痛快,就是對於未來開始擔憂,想趁早搶灘趕緊掌握工作先機。那麼今天的主題就來談談如何寫出專業化履歷,讓各位能夠利用履歷為自己的能力背書之外,更能提高面試機會。
身為一個新鮮人就算環境多麼烏雲密布,也依然要敞開心胸擲出自己的勇氣、夢想與未來!
剛畢業時那種徬徨不安的感覺在心頭鑽呀鑽,無論是選擇先玩還是先找工作,總是有絲絲擔憂從思緒裡不斷抽出,對於未來有衝勁、有盼望、有期待,但更害怕的是社會的現實將你打醒,讓你被拋在空中甩的落空感出現。找工作變成一種可怕的夢魘在畢業生腦中揮之不去,其實想得總比做得多的年輕人們,正需要跨出自己的第一步,主動搭起與社會的橋梁,會了解工作不如想像中可怕。
的確,我花了很多時間想像,想像未來如我天真勾畫的藍圖般一蹴可幾,但想像總使我卻步不前,因為我在走出去面試之前就開始害怕了。正當我開始用心準備不再花多餘的時間想像,將每天的時間填滿專心一致只為找到工作而努力時,擔心和憂慮的烏雲就悄悄散去。在面試之前的第一關就是履歷,網路上輸入「創意履歷」關鍵字總會找到許多國外案例,以一個學過設計的人來說也許很好駕馭,但對於沒有設計基礎的人,如何用一般人力銀行的制式表格營造出「你就是人才」的氛圍呢?以下揭露幾個要點,只要遵循其中的關鍵也能讓人資一眼鎖定你。
一、設定目標:為了鼓勵你踏出步伐,拋開空想
無論你想進什麼產業,從自己的專長設定一個職稱或職務是最快上手的步驟。以我自己為例,編輯與行銷企劃是我考慮的職務,一個是能以直覺很快就上手的興趣,另一個則是在校所學專長之一,行銷企劃就我個人而言能夠接觸的層面較廣,未來比較有可能培養PM(專案管理)的能力。而文字寫作則是我自修而來的能力,我想以編輯的資質與條件從事行銷企劃會是得力的因素,加上我以後想擔任管理職務,權衡之下就選擇了行銷企劃作為我的主攻目標。但要怎麼選擇,端看自己覺得什麼比較重要,沒有絕對的答案只有你相信的目標。
設定目標有什麼好處呢?即使還沒有個明確想法,但先從自己感興趣或是掌握度較高的方向著手,就算對應徵的職務及產業不熟悉,只要查資料加上個人專長及作品的輔助,在做履歷編排上多花一些功夫,也能很快進入狀況,寫出好履歷。另一個做法是設定產業,從自己未來想進去的領域思考自己的能力在裡頭能夠勝任什麼職務,再去配對合適的職稱也是個方式。如果有想去的公司或想從事的職務,依照公司徵人條件來寫履歷讓自己更吻合面試官的需求,徵詢該產業的前輩一些建議也是不錯的準備方式。
二、工作經歷:專業能力只寫對將來要進的產業有加分的經驗
將以往的工作或實習經驗列表陳列,詳細描述負責的工作項目,盡量不要採用敘述文的寫法,簡明扼要的條列式寫法更讓人一目了然。舉我在台灣廣告史研究中心擔任研究員的經驗,工作內容包括:訪談題綱撰寫、採訪廣告先進、致敬專文撰寫、攝影紀錄、紀錄片剪輯、展場美術設計、專輯本內文編排、專輯本美術編輯、連繫溝通、思辨剖析能力培養。這樣啦哩啦雜的通通寫出來,讓人很難抓到重點,因此我們改個寫法為這些工作內容做分類--
編輯:訪談題綱撰寫、採訪廣告先進、致敬專文撰寫、攝影紀錄、紀錄片剪輯
美術:紀錄片剪輯、展場美術設計、專輯本內文編排、專輯本美術編輯
公關:連繫溝通、思辨剖析能力培養
分類的標題,盡量將自己所設定的目標之相關的工作能力,放在最前面。以利人資或面試官看到標題加上內容描述的輔助,就能短時間對你的工作能力有概念性的了解。但我要強調標題是可以自由設定的,以「編輯」為例,因為我所設定應徵的產業為出版業,因此會思考哪些工作內容跟編輯比較有相關,當今天我應徵的不是出版業而是其他產業,我的標題就可能變成「企劃執行」。依照目標靈活變動需要強調的地方,為未來的面試增加有力的說法,同理可證,不需要把每個打工的經驗都寫出來,僅寫與應徵職務或產業相關的工作內容,可以呈現自己的職涯安排是專心一致,有經過思考的,列自己已經使用且熟悉的技能或專長,不要購物式清單全寫。若是工作經驗太少,那就把打工的經驗,與想應徵工作需具備的能力和條件牽上關係,只要寫得出來、講得出來就可以。
三、自傳撰寫:不想別人問的不要寫上去
生涯規劃及個人特質都應該要能從自傳裡看得出來,自傳貴精不在多,前面提到的目標就是自傳寫作的主軸。盡量在一頁A4內寫清楚你想表達的事情、想讓人資或面試官看到的事情,將字數濃縮至600到800字,把傳達重點放在履歷首段和末段。例如我應徵的職務全是行銷企劃類的工作,因此自傳若按照作文起承轉合來寫會有標題、內標題和內文,所以設定標題為「公轉暨自轉的恆動力-行銷企劃的晨星」,而內標分為四段:「從渾沌擦出光芒的基礎」、「由基礎塑造成星的結構」、「自結構尋找環境的歸屬」、「從歸屬看見成就的自信」,根據大標來寫小標,而小標的撰寫必須和故事的鋪陳相關,因為內文不能多所以寫出來的東西都是重點中的重點。
不熟悉寫自傳的話,多寫幾次再修改,寫得過多或寫不出來很正常,若自己看不出問題點在哪,請別人幫你看履歷,問問對方:「這樣的履歷吸不吸引你,給我一個面試機會?」就可以知道還能調整修正的地方。把自己比喻作商品,自傳的寫法就要把功能需求、預算價格、附加價值給呈現出來,你的專業能力、值多少錢和加分條件要能夠在履歷裡看得出來。上述的標題提供參考,不一定要按照我的寫法,畢竟文章有多種寫法,找出自己比較適應的風格來寫最好。不過不要抄襲我的自傳標題,你要應徵的工作也許面試官看過我的履歷哦
四、多份履歷:針對不同應徵產業微調寫法和增減
其實我準備了超過三份履歷,裡頭的內容也不盡然相同,除了針對各公司及產業有不同微調寫法之外,履歷呈現的方式也不一樣。有時並不一定要全部提供給面試的公司,將最完備的資料留給你最想進去的公司,因為要考慮影印費以及公司面試之後也許會保留資料的情況。簡易版的履歷是人力銀行的基本格式,上頭的照片是放生活的照片,選擇容易讓人覺得親和的照片會有加分的效果。詳細版的履歷除了放工作時的照片,也多寫了簡介、使用軟體的熟練度、工作經歷的詳細描述、活動參與經歷、作品集、部落格文章及網址。也做了Illustrator所設計的平面創意履歷,一張A4裡用圖像的方式把重點凸顯出來。
我也使用了許多網頁及社群做了線上履歷,比方說LinkedIn、About.me、issuu、痞客邦、104等等,讓人資或面試官可以透過不同管道認識我這個人。每個網站都有他的用途,LinkedIn是看人脈、About.me是看個人網站及作品連結、issuu則是看編書、雜誌的作品集、部落格則是看觀點分析的文章寫作、104開放履歷可以讓其他公司找上門。如果要提供Facebook或Instagram在連絡資料上,請記得動態或個人言行不會造成應徵工作的扣分,因為面試官也許會搜尋你的名字觀察你這個人。我的建議是如果不會對於工作上有加分,那就別放多餘資訊在履歷上。運用網路及紙本履歷,提供最佳的資訊給相對應的公司。不見得每個人都要做線上履歷或多份履歷,只要你的目標夠明確也可以一份搞定,因應自己的情況做取捨,思考過目標會對履歷的準備更有幫助。
五、推薦信:他人觀點的補充說明
依據自己想進去的產業或公司尋找適當的推薦人,能夠以他人的觀點來幫你作恰到好處的補充。例如我要應徵出版社,於是我找了學界中文系有一定資歷和實力的教授來幫我背書。通常推薦信大部分都要自己先擬過再給對方修改和簽名,在擬寫的時候請務必中肯務實地描述自己,可以模擬長輩看待自己的觀點,但不要浮誇、說謊或不切實際,有些自己不好意思因謙虛,而不敢大膽寫在履歷上的特質或功績,可以利用推薦信的擬寫將自己想強調的優勢突顯出來。但推薦信並非絕對,不一定可以加到分,可以先擬好推薦信請對方看過簽名作備用,但同樣要看應徵的產業或職務來決定是否要附上推薦信。最後要提醒各位,推薦信給對方修過之後,記得再檢查是否有錯字或用了負面的詞語,比方說我在教授課堂做了「悲慘世界」的報告表現優異,這裡悲慘世界就可以拿掉,避免面試官對於文字有負面的觀感而聯想到自己身上。
即使有黃色三角警示標誌顯示人生極有可能遭遇危難,
但身為一個新鮮人面對大風也要扶正心態,迎向未來的挑戰!
下一篇新鮮人求職篇會分享「如何準備面試,讓面試官覺得你就是個人才」,在此之前請先想清楚目標好規劃履歷,對於未來還沒有明確的目標沒關係,不需要太急躁想到未來三年、五年或十年的走向,思考現在落眼未來,先抓住一個模糊未來會還給你一個清晰,按照自己的步調,一步步踏實地前進,就是屬於你的成功。成功不需要落人嘴裡,打從心裡堅信並實踐,你也能定義「什麼叫未來」。
資料來源(徵詢對象):
匠心文創主管及老闆-鍾婷、貓眼娜娜
文化大學中文系教授、老師
文化大學廣告系老師
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攝影/照片提供:幕後黑手
模特兒:和悅
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